Thomas Schwabl, MA · JUNITO e.U. · Salzburg · Österreich
Wenn Ihr Betrieb wächst, aber HR-Strukturen, Prozesse und Systeme nicht mitwachsen – dann brauchen Sie keinen Recruiter. Sie brauchen jemanden, der operative HR-Strukturen aufbaut, Systeme einführt und die Übergabe in Eigenbetrieb sicherstellt.
Beide Einstiege kostenlos und ohne Verpflichtung.
Wann HR-Beratung sinnvoll ist
Das ist kein Einzelfall – sondern die typische Situation von KMUs zwischen 15 und 80 Mitarbeitenden. Wachstum passiert schneller als die Organisation. Irgendwann hängt alles am Chef, an einzelnen Personen – oder es hängt einfach.
Einstellung, Onboarding, Feedback, Konflikte – jede HR-Entscheidung landet beim Inhaber. Skalieren ist unmöglich, solange das so bleibt.
Neues Personal braucht zu lang, bis es produktiv ist. Kein strukturierter Prozess, keine Dokumentation – weil das bisher immer irgendwie geklappt hat.
ERP, HRIS oder Personalverwaltung steht am Plan – aber intern fehlt jemand, der sowohl die HR-Seite als auch die technische Seite wirklich versteht und führt.
Das Unternehmen wächst aus der Gründungsphase heraus. Führungskräfte werden befördert oder eingestellt – aber es gibt kein Framework, keine Rollen, keine Struktur drumherum.
Was HR-Beratung hier bedeutet
Ich suche keine Kandidaten, schalte keine Stelleninserate und vermittle keine Mitarbeitenden. Dafür gibt es spezialisierte Agenturen.
Ich baue die Grundlage, auf der Recruiting, Führung und Personalentwicklung überhaupt funktionieren können – und übergebe das in Ihren Betrieb.
Ich übernehme keine dauerhafte Personaladministration, Gehaltsverrechnung oder Lohnverarbeitung. Das ist Buchhaltung, nicht Beratung.
Klarer Auftrag, definierter Scope, messbares Ergebnis. Ich bleibe so lange, bis das Projekt abgeschlossen und übergeben ist – nicht länger.
Wie ich vorgehe
Der häufigste Fehler bei HR-Projekten: Man führt ein System oder einen Prozess ein, bevor klar ist was wirklich gebraucht wird. Ich fange immer mit der Analyse an.
Das Ergebnis ist kein Konzept für die Schublade – sondern eine funktionierende Struktur, die ohne mich weiterläuft. Übergabe in Eigenbetrieb ist Teil jedes Mandats.
Wie läuft HR heute wirklich? Nicht wie es auf dem Papier steht. Wo verliert der Betrieb Zeit, Qualität oder Verlässlichkeit?
Nicht alles gleichzeitig. Welches HR-Thema bringt die größte operative Entlastung? Das wird zuerst angegangen.
Dokumentation, Systemauswahl, Einführung, Schulung. Mit klarem Scope und definiertem Endpunkt.
Das ist kein nettes Wort – das ist die Bedingung. Wenn der Betrieb es danach nicht selbst weiterführen kann, war das Projekt nicht fertig.
Typische Projekte
Auswahl, Konfiguration und Rollout eines HRIS oder Personalverwaltungssystems. Von der Anforderungsanalyse bis zum Go-Live.
Von „irgendwie" zu einem nachvollziehbaren Ablauf, der in Tagen statt Wochen funktioniert – unabhängig davon wer gerade da ist.
Rollen klären, Verantwortlichkeiten definieren, Führungskräfte operativ begleiten. Damit Entscheidungen nicht mehr alles beim Chef landen.
Was soll wer können? Grundlage für Recruiting, Feedback und Personalentwicklung – ohne Konzernbürokratie.
Wiederkehrende HR-Abläufe – Onboarding-Checklisten, Feedbackprozesse, Vertragsworkflows – mit Make.com automatisiert.
Wenn die HR-Verantwortung temporär besetzt werden muss. Operative Führung auf Zeit, mit klar definiertem Übergabepunkt.
Was ich mitbringe
Von der Systemauswahl bis zum konzernweiten Go-Live. Lokale Anforderungen, mehrere Stakeholder-Ebenen, Übergabe in Eigenbetrieb strukturiert.
Prozess vollständig dokumentiert und automatisiert. Neues Personal produktiv einsetzbar in Tagen – unabhängig von einzelnen Personen.
Konzept, digitales Tracking und Manager-Enablement. Grundlage für einheitliche Beurteilungen und Personalentwicklung im Konzern.
Projekte aus datenschutzrechtlichen Gründen anonymisiert. Details auf Anfrage im Reality-Call.
Häufige Fragen
Nächster Schritt
Beide Einstiege sind kostenlos und unverbindlich.
Finden Sie heraus, wo Ihr Betrieb operativ Zeit und Geld verliert. Sofortergebnis, kein Follow-up ohne Einladung.
→ Betriebscheck starten (gratis)Sie schildern mir Ihre Situation – ich sage Ihnen ehrlich, ob und wie ich helfen kann. 30 Minuten, kostenlos.
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