Operative Architektur · Prozesse · Automatisierung · Salzburg, Südbayern & Tirol · DACH Remote

Betriebe die laufen.
Auch wenn Sie
nicht dabei sind.

Wo versickert die Zeit in Ihrem Betrieb? Ich finde es heraus, löse den Engpass und sorge dafür, dass es so bleibt. Drei Phasen, klare Festpreise, messbare Ergebnisse.

Kostenloses Erstgespräch Drei Phasen ansehen →
15+
Jahre HR &
Operations
€ 990
Diagnose
als Einstieg
3
Phasen zum
Ergebnis
Das Kernproblem

Ihr Betrieb wächst.
Aber die Struktur nicht mit.

67 % der österreichischen KMUs nennen Fachkräftemangel als größtes Wachstumsrisiko. Die Lösung liegt nicht immer im nächsten Mitarbeiter – oft in der richtigen Betriebsstruktur.

Angebote schreiben kostet Stunden

Jedes Angebot entsteht manuell – Formatierung, Kalkulation, Text. Bei 150–200 Angeboten/Jahr sind das 300–500 Stunden verlorene Arbeitszeit.

Neues Personal kostet doppelt

Onboarding läuft über mündliche Übergabe. Wer einarbeitet, kann selbst nicht arbeiten. Bei Fachkräftemangel ist das doppelter Verlust.

Routinen fressen Kapazität

Berichte, Statusupdates, Dokumentation – jede Woche dieselben Handgriffe. Dinge die ein System erledigen könnte, erledigt ein Mensch.

Die ehrliche Antwort

Warum nicht einfach
eine fertige Software kaufen?

Das ist die richtige Frage. Und hier ist die direkte Antwort.

Fertige Software

sevDesk · PandaDoc · easybill & Co.

  • ✗ Löst das Tool-Problem – nicht das Prozess-Problem
  • ✗ Einrichten kostet Zeit, die niemand hat
  • ✗ Mitarbeitende müssen sich selbst einarbeiten
  • ✗ Passt selten genau zu Ihrem Ablauf
  • ✗ Kein Übergabepunkt, keine Verantwortung
Thomas Schwabl

Operative Architektur auf Maß

  • ✓ System wird auf Ihren Prozess gebaut – nicht umgekehrt
  • ✓ Vollständig eingerichtet, getestet, übergeben
  • ✓ Einweisung für Ihr Team inklusive
  • ✓ Läuft danach ohne mich – das ist das Ziel
  • ✓ Messbare Ergebnisse – wir vereinbaren vorher, was rauskommen soll
Ergebnisse aus der Praxis

Konkrete Zahlen.
Echte Betriebe.

Alle Projekte anonymisiert.
Details im Erstgespräch.

Angebotserstellung automatisiert – Handwerksbetrieb Salzburg
Handwerk & Bau · 28 MA · Salzburg

Angebotserstellung automatisiert

Jedes Angebot manuell in Word gebaut. 180+ Angebote/Jahr. Lösung: Make.com + GPT-4o, Tally-Formular, PDF-Export, automatischer E-Mail-Versand.

8 Min
statt 2,5 Std.
pro Angebot
340 Std
eingespart
pro Jahr
Onboarding-Automatisierung Tiroler Unterland
B2B Dienstleistung · 42 MA · Tiroler Unterland

Onboarding strukturiert & automatisiert

Einarbeitung mündlich, abhängig von Verfügbarkeit. Lösung: Onboarding-Flow in Make.com, automatische Checklisten, Wissensdatenbank in Airtable.

9 Tage
statt 3 Wochen
bis produktiv
–68 %
Einarbeitungs-
aufwand
Werkstatt-Digitalisierung Bayern – 7 Make.com Szenarien
Automotive Service · 1 Standort · Bayern

Werkstatt-Digitalisierung: 7 Szenarien

Manuelle Auftragserfassung, keine Benachrichtigungen, kein Tagesüberblick. Lösung: 7 Make.com-Szenarien – Terminbuchung, Pickup-SMS, Morgenreport, Rechnungsflow.

100 %
automatisierter
Kundenkontakt
–3 Std
Admin-Aufwand
täglich
Warum Thomas Schwabl

15 Jahre Linie.
Kein Tech-Theoretiker.

„Ich war Head of HR in Konzernen und Projektleiter in KMUs. Ich weiß, wie Betriebe wirklich funktionieren – und wo Zeit tatsächlich verloren geht. Deshalb baue ich Lösungen die im Alltag laufen, nicht nur in der Demo."

⚙️

Ich baue – erkläre nicht nur.

Kein Konzeptpapier. Ich implementiere, teste mit echten Daten, übergebe sauber.

🎯

Festpreis. Messbare Ergebnisse.

Kein Stundensatz. Wir vereinbaren vorher, was rauskommen soll – und ich liefere.

👁

Demo vor dem ersten Gespräch.

Ich baue vorab ein funktionierendes Beispiel für Ihren Betrieb – auf eigene Kosten.

🏔

Vor Ort. Salzburg · Tirol · BGL.

Persönlich verfügbar in der Region. Remote DACH-weit.

ProzessoptimierungKI-AutomatisierungHR-SystemeOnboardingDSGVOOperationsWorkflow-DesignDigitalisierung
Drei Phasen

Ihr Weg zum Betrieb,
der ohne Sie läuft.

Jede Phase verkauft die nächste. Festpreise inkl. MwSt. · Dokumentation & Einweisung immer inklusive · Kein Stundensatz

🛡
Messbare Ergebnisse: Vor Projektstart vereinbaren wir ein konkretes Ziel – z.B. „Angebotserstellung unter 10 Minuten". Wenn das nach Übergabe nicht erreicht wird, arbeite ich nach, bis wir gemeinsam zufrieden sind.
Phase 1 · Einstieg 🔍
Betriebs-Diagnose

Wo versickern bei Ihnen die Stunden? Ich komme vorbei (oder wir machen zwei intensive Remote-Sessions), rede mit den Leuten, die den Alltag kennen, und zeige Ihnen schwarz auf weiß, was Sie das kostet – und wo der größte Hebel liegt.

  • Vor Ort oder 2 intensive Remote-Sessions
  • Schriftlicher Befund mit 3 Prioritäten
  • Einsparungspotenzial in Stunden & Euro
  • Konkrete Empfehlung für den nächsten Schritt
€ 990
Festpreis · ½ Tag · Salzburg / Tirol / BGL / DACH remote
Erstgespräch buchen →
Phase 2 · S ⚡
Einzelprozess

Ein konkretes Problem, eine Lösung. Zum Beispiel: Ihre Angebotserstellung braucht heute 45 Minuten – danach unter 10.

  • Ein definierter Workflow
  • Fertig in 2 Wochen
  • Messbare Ergebnisse
  • Übergabe & Einweisung
€ 1.890
Festpreis · 2 Wochen
Erstgespräch buchen →
Beliebt Phase 2 · M 🚀
Prozesskette

Zwei bis drei Abläufe, die zusammenhängen und als System funktionieren müssen. Zum Beispiel: Kundenanfrage kommt rein → wird automatisch qualifiziert → Angebot geht raus → Nachfassung läuft.

  • 2–3 verknüpfte Workflows
  • Fertig in 4 Wochen
  • Messbare Ergebnisse
  • Dokumentation & Übergabe
€ 2.890
Festpreis · 4 Wochen
Erstgespräch buchen →
Phase 2 · L 🏗
Operatives System

Ein ganzer Bereich wird neu aufgesetzt – von der Datenhaltung über die Abläufe bis zu den Schnittstellen. Ihr Team wird eingewiesen und kann danach selbstständig damit arbeiten.

  • Ganzheitlicher Umbau
  • Strukturierte Datenbasis
  • KI-Integration
  • Team-Einweisung inklusive
  • Fertig in 6–8 Wochen
€ 4.490
Festpreis · 6–8 Wochen
Erstgespräch buchen →
Phase 3 · Laufende Betreuung
Ihr Betrieb bleibt in Form.

Mindestlaufzeit 6 Monate, danach monatlich kündbar. Weil ich Ihren Betrieb bereits kenne, bringe ich echten Mehrwert – nicht nur Wartung.

Basis 🛡
Ops-Betreuung Basis

Läuft alles? Gut. Wenn nicht, bin ich da. Und wenn sich etwas ändert – neuer Mitarbeiter, neues Produkt, Saisonumstellung – passe ich an.

  • 1× monatlicher Check (remote, 60 min)
  • Anpassungen bei kleinen Änderungen
  • 24h Reaktionszeit bei Problemen
  • Quartalsweise Prozess-Review
€ 590/Monat
Min. 6 Monate · danach monatlich kündbar
Erstgespräch buchen →
Erweitert 🔧
Ops-Betreuung Erweitert

Ich schaue mir regelmäßig Ihre Zahlen an und sage Ihnen: „Hier verliert ihr seit März 3 Stunden pro Woche – ich schlage vor, wir ändern das."

  • Alles aus Basis
  • 1× pro Quartal halber Tag vor Ort
  • Proaktive Optimierungsvorschläge
  • Einweisung neuer Mitarbeiter
  • Prioritäts-Support
€ 890/Monat
Min. 6 Monate · danach monatlich kündbar
Erstgespräch buchen →
🧪
Noch nicht sicher, ob sich das lohnt? Ich löse ein kleines, konkretes Problem in 5 Tagen für € 490 – und Sie sehen, wie ich arbeite und was dabei rauskommt. Kein Risiko.
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Mein Ansatz

Ich zeige erst.
Dann entscheiden Sie.

Vor unserem Gespräch baue ich ein funktionierendes Beispiel für Ihren Betrieb – mit Ihrer Branche, Ihrem Kontext, Ihrem Firmennamen. Kein Pitch. Kein Mockup. Ein laufendes System.

  1. 1
    Sie buchen 30 Minuten
    Über Calendly – kein Vorgespräch nötig
    5 Min
  2. 2
    Ich recherchiere Ihren Betrieb
    Branche, typische Abläufe, mögliche Engpässe
    Vorab
  3. 3
    Ich baue eine Demo
    Funktionierendes System – auf eigene Kosten
    Vorab
  4. 4
    Sie sehen es live
    Formular → System → Ergebnis. In unter 90 Sekunden.
    20 Min
  5. 5
    Sie entscheiden
    Ohne Druck. Ohne Verpflichtung. Ohne Folge-E-Mails.
    Ihre Wahl
Thomas Schwabl erläutert einen automatisierten Prozessablauf
Vorgehen

Wie eine Zusammenarbeit läuft.

  1. 01 — Diagnose

    Wo versickert die Zeit?

    Ich schaue mir an, was bei Ihnen wirklich passiert – nicht was auf dem Papier steht. Sie bekommen die drei größten Zeitfresser, mit konkreten Zahlen.

  2. 02 — Engpass lösen

    Bauen, testen, übergeben

    Ich löse den dringendsten Engpass. Festpreis, klarer Scope, messbare Ergebnisse. Sie wissen vorher genau, was Sie bekommen. 2–8 Wochen je nach Umfang.

  3. 03 — Betreuung

    Ihr Betrieb bleibt in Form

    Ich kenne Ihren Betrieb, optimiere laufend und sorge dafür, dass nichts einrostet. Wenn sich was ändert, passe ich an.

  4. Das Ergebnis

    Ein Betrieb der läuft

    Weniger Stress, weniger Verwaltung, mehr Zeit für das Wesentliche. Ihr Betrieb funktioniert – auch wenn Sie mal nicht da sind.

Häufige Fragen

Was Inhaber wissen wollen.

Warum nicht einfach eine Software kaufen?

Software löst das Tool-Problem, nicht das Prozess-Problem. Ich liefere ein vollständig eingerichtetes, getestetes, übergebenes System inklusive Einweisung. Das ist der Unterschied zwischen einem Baukasten und einem fertigen Gebäude.

Was heißt „messbare Ergebnisse"?

Vor Projektstart legen wir gemeinsam fest, was am Ende rauskommen soll – zum Beispiel „Angebotserstellung in unter 10 Minuten" oder „3 Stunden weniger Verwaltung pro Woche". Daran messe ich mich. Wenn das Ergebnis nach Übergabe nicht passt, arbeite ich nach.

Muss ich mit der Diagnose starten?

Die Diagnose ist der empfohlene Einstieg – sie zeigt schwarz auf weiß, wo Ihre größten Hebel liegen. Wenn Sie noch unsicher sind, gibt es den Schnelltest: Ich löse ein kleines Problem in 5 Tagen für € 490, und Sie sehen, wie ich arbeite.

Gibt es Förderungen für Digitalisierungsprojekte?

Ja – über das österreichische Programm KMU.DIGITAL sind Digitalisierungsprojekte grundsätzlich förderbar. Die Beratungsphase muss über einen zertifizierten Berater laufen. Wenn das für Sie relevant ist, sprechen wir das im Erstgespräch kurz durch.

Was kostet der laufende Betrieb nach dem Projekt?

Die Tools (Make.com, OpenAI API etc.) kosten typischerweise € 25–40 pro Monat. Optional biete ich laufende Ops-Betreuung ab € 590/Monat an: monatliche Checks, Anpassungen, proaktive Optimierung. Keine versteckten Kosten.

Brauchen wir technisches Vorwissen?

Nein. Übergabe und Einweisung sind Teil jedes Projekts. Das System muss ohne mich funktionieren – das ist das Ziel. Im Retainer übernehme ich die technische Seite komplett, Ihr Team muss nur die Ergebnisse nutzen.

Erster Schritt

Erstgespräch buchen.
Klarheit bekommen.

In 30 Minuten klären wir, wo in Ihrem Betrieb die größten Hebel liegen – und ob eine Zusammenarbeit Sinn macht. Kein Pitch. Kein Druck.

Erstgespräch buchen → E-Mail schreiben

Keine Verpflichtung. Kein Newsletter. Kein Pitch.