Thomas Schwabl, MA · JUNITO e.U. · Salzburg · Tiroler Unterland · Berchtesgadener Land

Operative Klarheit.
Auf Zeit. Mit Wirkung.

Ich bringe als HR, IT & Operations Berater operative Klarheit in KMUs – wenn Abläufe hängen, Systeme fehlen oder die Organisation dem Wachstum nicht mehr folgt. Diagnose, Projektberatung, Automatisierung oder Interim – je nachdem, was Sie gerade brauchen.

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Noch nicht sicher? Starten Sie mit dem kostenlosen 5-Minuten Betriebscheck.

15+ JahreOperations, HR-IT & Transformation
Konzern & KMUKronospan · Hofer · Silberpfeil
Vor OrtSalzburg · Tiroler Unterland · Berchtesgaden
Einstieg kostenlosBetriebscheck, 5 Min
Thomas Schwabl – HR, IT & Operations Lead
Thomas Schwabl, MA HR, IT & Operations Lead · JUNITO e.U.

Die Situation

Das Unternehmen wächst. Die Struktur hält nicht mit.

01

Entscheidungen bleiben liegen

Verantwortung ist unklar, niemand führt Themen von Anfang bis Ende. Der Chef entscheidet alles – weil er muss, nicht weil er will.

02

Prozesse hängen an Personen

Solange die richtigen Leute da sind, läuft es. Fallen sie aus, stockt alles. Das ist kein Prozess – das ist ein Risiko.

03

System soll eingeführt werden – aber wer führt es?

ERP, CRM oder HRIS steht am Plan. Intern fehlt jemand, der sowohl die technische als auch die organisatorische Seite wirklich versteht.

04

Digitalisierung wird diskutiert – aber nichts wird fertig

Projekte starten, verzögern sich, versanden. Neue Tools kommen, die Abläufe bleiben dieselben. Automatisierung beschleunigt nur das Chaos – erst Klarheit, dann Tools.

So arbeiten wir zusammen

Klare Schritte. Kein Overhead.

Einstieg kostenlos – dann entscheiden Sie, was Ihr Betrieb braucht: Diagnose, Projektberatung, Automatisierung oder laufende operative Unterstützung.

Gratis

Einstieg

5-Minuten Betriebscheck

Kostenlos · 5 Minuten · Sofortergebnis

Finden Sie heraus, wo Ihr Betrieb operativ Zeit und Geld verliert – bevor Sie irgendetwas buchen.

  • Strukturierter Fragebogen, sofort ausgewertet
  • Ihre drei größten operativen Bremsen
  • Erster konkreter Handlungsschritt
  • Kein Follow-up ohne Ihre Einladung
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Gratis

Einstieg

Reality-Call

Kostenlos · 30 Minuten · direkt buchbar

Sie schildern mir Ihre Situation – ich sage Ihnen ehrlich, ob und wie ich helfen kann. Kein Verkaufsgespräch, keine Folgekosten ohne Absprache.

  • Ohne Vorbereitung, ohne Unterlagen
  • Ehrliche Einschätzung: Go / Hold / No-Go
  • Klarer nächster Schritt wenn es passt
  • Wenn es nicht passt, sage ich das direkt
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Diagnose

Erstprojekt

Unternehmens-Röntgen

Ab € 1.900 · 1 Tag vor Ort · schriftlicher Befund

Ein strukturierter Tag in Ihrem Betrieb. Ich schaue mir Prozesse, Systeme und Verantwortlichkeiten an – und liefere ein konkretes Ergebnisbild.

  • Prozesse, Systeme, Schnittstellen – vollständig
  • Schriftlicher Befund mit priorisierten Handlungsfeldern
  • Wo verliert Ihr Betrieb Zeit und Geld?
  • Eigenständig nutzbar – kein Folgemandat nötig
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Neu

Umsetzungsprojekt

Prozess-Automatisierung

Quick-Win ab € 490 · Pakete ab € 1.500 · fixer Scope

Ich verbinde Ihre bestehenden Tools mit Make.com – ohne Programmierung, ohne IT-Abteilung. Erst Prozess verstehen, dann automatisieren.

  • Angebot → Auftrag → Rechnung automatisch
  • Lead-Eingang → CRM-Eintrag → Follow-up
  • Onboarding-Workflows, Reporting aus mehreren Tools
  • Übergabe & Dokumentation inklusive
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Kernangebot

Projekt oder Interim

Projektmandat & Interim

4–12 Wochen · klar definierter Scope · individuell

Umsetzung eines konkreten Handlungsfelds – oder operative Führung auf Zeit. Mit Anfang, Ende und messbarem Ergebnis.

  • ERP / CRM / HR-System einführen
  • Prozesse strukturieren & Verantwortlichkeiten klären
  • Operative Führungslücke überbrücken (Interim)
  • Übergabe in Eigenbetrieb inklusive
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Kommt Ihnen das bekannt vor?

Wann Unternehmen mich holen

  • Das Unternehmen wächst schneller als die Organisation
  • Prozesse hängen an einzelnen Personen – nicht an Systemen
  • ERP, CRM oder HRIS soll eingeführt werden – aber intern fehlt jemand der das wirklich führt
  • Führungsebene hat keine Zeit für operative Stabilisierung
  • Digitalisierung wird diskutiert – aber nichts wird fertig
  • Eigentümergeführtes KMU, 15–120 MA, Raum Salzburg / Tiroler Unterland / Berchtesgaden

Was ich mitbringe

15 Jahre. Konzern & KMU. Immer operativ.

Systemeinführung über mehrere Länder 6 Länder · on time

HRIS-Rollout von Vendor-Auswahl bis Go-Live. Zeitplan gehalten, Übergabe in Eigenbetrieb strukturiert.

Abläufe von Personen auf Prozesse verlagert Onboarding –70%

Kern-Workflows dokumentiert und automatisiert. Neues Personal onboardbar in Tagen statt Wochen.

Kompetenzmodell & Talentmanagement global 3.000+ MA

Konzept und Implementierung inklusive digitalem Tracking und Manager-Enablement.

Projekte anonymisiert. Details auf Anfrage.

Thomas Schwabl – HR, IT & Operations Lead, JUNITO

Thomas Schwabl, MA · Gründer JUNITO e.U.

Ich komme nicht aus der Beratungsblase.
Ich komme aus der Umsetzung.

Was ich in 15 Jahren bei internationalen Unternehmen gelernt habe: Nicht fehlende Strategie ist das Problem. Sondern fehlende operative Klarheit – in Prozessen, Systemen und Verantwortlichkeiten. Das ist der Punkt, an dem Organisationen auseinanderfallen.

Bei Kronospan habe ich eine Konzern-HR-Software für 30+ Standorte eingeführt – von der Systemauswahl bis zum konzernweiten Rollout. Bei Hofer/ALDI SÜD habe ich globale Organisationsprojekte mit Stakeholdern in mehreren Ländern gesteuert – ohne direkte Weisungsbefugnis. Bei Silberpfeil habe ich als Head of Operations ERP und CRM von null aufgebaut, cross-funktionale Teams koordiniert und operative Abläufe grundlegend neu strukturiert.

Heute bringe ich genau das in KMUs – ohne Konzernoverhead, ohne lange Anlaufzeit, mit direkter Verantwortung für das Ergebnis.

Kronospan · Hofer/ALDI SÜD · SilberpfeilInternationale Rollouts, globale Organisationsprojekte, operative Führung im KMU.
HR · IT · Operations · ERP/CRMEnd-to-End Verantwortung. Von Systemauswahl bis Regelbetrieb.
Prozesse zuerst. Tools danach.Wer Abläufe nicht versteht, sollte keine Automatisierung bauen.
Vor Ort in 2–4 WochenSalzburg · Tiroler Unterland · Berchtesgadener Land

Häufige Fragen

Was Entscheider meistens fragen

Ein strukturierter Fragebogen, sofort ausgewertet. Sie erhalten: Ihre drei größten operativen Bremsen und einen konkreten ersten Handlungsschritt. Kostenlos, kein Follow-up ohne Ihre Einladung, kein Verkaufsgespräch.
30 Minuten, kostenlos, ohne Vorbereitung nötig. Sie schildern mir Ihre Situation – ich sage Ihnen ehrlich, ob und wie ich helfen kann. Kein Verkaufsgespräch, keine versteckten Folgekosten. Wenn es nicht passt, sage ich das direkt.
Ein strukturierter Tag vor Ort in Ihrem Unternehmen. Ich schaue mir Prozesse, Systeme, Verantwortlichkeiten und Schnittstellen an. Am Ende erhalten Sie ein schriftliches Ergebnisbild: Wo verliert Ihr Betrieb Zeit und Geld – und was hat Priorität. Preis ab € 1.900 je nach Unternehmensgröße.
Nein. Das Unternehmens-Röntgen ist ein eigenständiges Produkt. Viele Unternehmen nutzen das Ergebnisbild intern weiter. Wenn eine Zusammenarbeit sinnvoll ist, sprechen wir darüber – ohne Druck, ohne automatische Folgebuchung.
Make.com verbindet Ihre bestehenden Tools miteinander – ohne Programmierung, ohne IT-Abteilung. Typische Beispiele: Angebot → Auftrag → Rechnung automatisch erstellt, Lead-Eingang landet direkt im CRM, Onboarding-Checklisten starten automatisch beim neuen Mitarbeiter. Quick-Win (1 Workflow) ab € 490, Pakete mit 3 Kernprozessen ab € 1.500. Wichtig: Ich verstehe zuerst den Prozess – dann automatisiere ich ihn. Wer Abläufe nicht versteht, sollte keine Automatisierung bauen.
Ich liefere keine Konzepte für die Schublade. Ich übernehme operative Verantwortung – mit klarem Auftrag, definierten Ergebnissen und direkter Umsetzung. Kein Junior-Team, kein Overhead, kein Folienmodus. Wenn etwas keinen Sinn macht, sage ich das.
Eigentümergeführte KMUs mit 15–120 Mitarbeitenden im Raum Salzburg, Tiroler Unterland und Berchtesgadener Land. Unternehmen die gewachsen sind, aber merken dass Prozesse, Systeme oder Führungsstruktur nicht mehr mithalten.

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HR Beratung HR Beratung KMU Österreich

HR-Strukturen & Systeme aufbauen – ohne eigene HR-Abteilung.

 Prozessoptimierung Prozessoptimierung Salzburg & Tirol

Abläufe strukturieren, Engpässe beseitigen, Betrieb unabhängig machen.

Nächster Schritt

Klarheit.
Struktur.
Wirkung.

Beide Einstiege sind kostenlos und unverbindlich. Kein Verkaufsdruck, keine Folgekosten ohne Absprache.

Erster Schritt

5-Minuten Betriebscheck

Finden Sie heraus, wo Ihr Betrieb operativ Zeit und Geld verliert. Kostenlos, sofort ausgewertet, kein Follow-up ohne Einladung.

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Wenn's konkret ist

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