Das eigentliche Problem
Dein Unternehmen läuft – aber dein Backoffice frisst dich auf.
Nicht weil du unorganisiert bist. Sondern weil kleine Unternehmen heute ein Bürokratiemonster jonglieren müssen, das ständig neue Zeit frisst.
Typische Symptome:
Wiederkehrende Aufgaben
Die dich täglich vom Wesentlichen abhalten
Unnötige Schleifen
Durch Rückfragen, Doppeleingaben und fehlende Standards
Unklare Abläufe
Die Team, Tools und Kunden durcheinanderbringen
Digitales Chaos
Zwischen E-Mail, WhatsApp, Ordnern und Tools
Zu wenig Zeit
Um Prozesse endlich neu aufzusetzen oder KI sinnvoll einzusetzen
Kurz gesagt: Du arbeitest mehr IN deinem Unternehmen als AN deinem Unternehmen.
Die Lösung
JUNITO Automation Abläufe, die für dich arbeiten.
Ich mache deine wichtigsten Prozesse klar, strukturiert und weitgehend automatisiert.
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Mit KI, Make.com und deinen bestehenden Tools. Ohne Riesenprojekt. Ohne Technik-Blabla.
Weniger davon:
Mehr davon:
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Rückfragen
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manuelle Eingaben
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Zeitverlust
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Kopfarbeit und Chaos
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klare Struktur
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Tempo & Effizienz
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Überblick
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Fokus aufs Kerngeschäft
Das ist Automatisierung für KMUs – verständlich, pragmatisch, menschlich.
Was ich für dich automatisiere
Angebote & Rechnungen
Automatisch erstellt, strukturiert abgelegt, an Buchhaltung übergeben.
Termine & Kundenanfragen
E-Mail/WhatsApp/Formular → automatische Antwort → Kalender → ToDo.
Beleg- &Dokumentenablage
Alles sauber benannt, sortiert, abgelegt – ohne händische Organisation.
Onboarding-Prozesse
Neue Kunden laufen sauber durch Infos, Termine, Dateien, Rechnungen.
Projekt- & Aufgabenmanagement
Automatische Aufgaben, Deadlines, Follow-ups – ohne Nachfassen.
Wissens- & Content-Workflows
Posts, Checklisten, Standardantworten – automatisch gespeichert.
Wenn es digital ist, wiederkehrend oder nervt: ich mache es einfacher.
Die Angebote
KI & Automations-Check
490–690 €
Der Startpunkt jeder Zusammenarbeit.
60–90 Minuten Analyse von:
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deinen größten Zeitfressern
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deinen Tools
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deinen Abläufen
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deinen Prioritäten
Du bekommst: einen klaren Maßnahmenplan + Aufwandsschätzung.
Mini-Automation
690–890 €
Ein kleiner, aber nerviger Prozess. Gelöst in max. 5 Stunden.
Perfekt, wenn du schnell Resultate willst.
Automation Sprint – EIN Prozess
1.600–2.200 €
Lieferung: 7–14 Tage
Was du bekommst:
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Feinanalyse
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Prozessarchitektur
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Umsetzung in Make
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Edge Cases & Fehlerhandling
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Testphase
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Übergabe & Schulung
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30 Tage Support
Typische Beispiele:
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Angebotsworkflow
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Rechnungen
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Onboarding
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Rückfragen-Prozesse
Automation Sprint XL – ZWEI Prozesse
2.800–3.400 €
Für Unternehmen, die wirklich vorankommen wollen. Zwei große oder drei mittelgroße Prozesse aus einem Guss.
Betreuung (optional)
390–890 €
pro Monat
Monitoring, Fixes, Weiterentwicklungen, neue Mini-Automationen.
So läuft die Zusammenarbeit
QuickCheck (3 Minuten)
Erste Einschätzung deines Alltags.
KI & Automations-Check
Wir legen gemeinsam fest, was wirklich Sinn macht.
Sprint auswählen
1 Prozess, 2 Prozesse oder Mini.
Umsetzung
Ich baue, teste und übergebe die fertige Automation.
Betreuung (optional)
Damit alles stabil und aktuell bleibt.
Einfach. Klar. Planbar.
Warum JUNITO?
Weil du keine IT willst. Sondern Ergebnisse.
Ich bin Thomas Schwabl, Unternehmer, Familienmensch und Prozessdenker mit 20 Jahren Erfahrung in Digitalisierung, HR und Organisationsoptimierung.
Was Kunden an mir schätzen:
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ich spreche unternehmerisch, nicht technisch
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ich denke Prozesse zuerst, Tools erst danach
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ich baue nur Dinge, die wirklich Zeit sparen
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ich halte es simpel – für dich und dein Team
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ich verstehe den Alltag von EPUs und KMUs
Ich komme nicht aus der IT-Blase. Ich komme aus der Praxis
Ergebnisse (Vorher/Nachher)
Angebotsprozess
Vorher: 12 Minuten pro Angebot, viele Rückfragen.
Nachher: 2 Minuten, sauber strukturiert.
Kundenanfragen
Vorher: 30–60 unbeantwortete Nachrichten täglich.
Nachher: automatische Erfassung + klare ToDos.
Ablage & Buchhaltung
Vorher: Chaos, Stress, Suchaufwand.
Nachher: automatisch benannt, sortiert, übergeben..
Messbare Effekte:
50-200
Stunden pro Jahr
Zeitersparnis
weniger
Rückfragen
mehr
Klarheit
Mehr Zeit. Weniger Chaos. Bessere Abläufe.
Typische Einwände – klare Antwortensere Abläufe.
„Ich kenne mich mit Technik nicht aus."
Musst du nicht. Ich mache alles für dich.
„Ich habe keine Zeit."
Deshalb sind Sprints kurz und leicht für dich.
„Wir haben eh schon viele Tools."
Gut so. Ich verbinde sie – statt neue einzuführen.
„Automatisierung ist teuer."
Teurer ist es, alles wie bisher zu lassen.
